FagLig innspiLL
statlige og tidligere kommunale institusjoner inngår
i Medusa. Medusa har to typer institusjoner: depot
og mer rendyrkede opplevelsesog
formidlingsinstitusjoner,
som finnes i de fleste kommuner. De
siste er kjempepopulære og aktivitetene og tjenestetilbudene
der får mye oppmerksomhet. Dette er altså
en fortelling hvor arkivene er svært synlige.
Sin egen lykkes smed er fortellingen om en
framtid hvor datafangsten er tilfeldig og fragmentert,
og hvor samfunnet også etterspør kunnskap og
underholdning fra arkivene.
Staten skal finansiere bevaring av grunnleggende
rettighetsdokumentasjon knytta til skatt, helse,
omsorg og eiendom. På grunn av for dårlig arbeid
med standarder for systemer osv, er det likevel store
regionale forskjeller når det gjelder hva slags rettighetsdokumentasjon
og arkivtjenester som tilbys innbyggerne
i forskjellige deler
av landet. Dokumentasjonen
som en konsekvens av arkivsektoren.
er ofte mangelfull.
Økonomien er presset, og
knappe offentlige midler har Både private og offentlige
statens oppgaver er kraftig virksomheter sikrer om
mange regionale arkivinstitusjoner
redusert. Som en konsekvens fattende dokumentasjon av
av knappe offentlige midler søkt samarbeid med andre egen virksomhet i arkivhar
mange regionale arkivinstitusjoner
og private bedrifter. danningsfasen, og materiale
arkivskapere og privatpersoner. Arkivarbeidet i offentlig
sektor er lite regulert, og det er tilfeldigheter som avgjør
hva slags arkivsystem de 90 kommunene i Norge bruker,
og hva slags materiale som regnes som arkivverdig og
bevares over tid. Globalisering fører til at stadig flere
flytter på seg, og lappeteppet av erfaringer – sammen
med spredning av dokumentasjon i offentlige arkiver og
private selskaper – fører til at det er vanskelig å holde
rede på hvor relevant dokumentasjon befinner seg for
den enkelte. Private selskaper løser dette for dem som
kan og vil betale for det. Det er en viktig politisk debatt
hvorvidt staten burde betale for minimumsmapper for
de såkalte arkivløse. Det er ikke politisk fokus på
arkivenes potensielle rolle for områder som forskning og
opplevelse.
Samfunnsborgen er fortellingen om en framtid
hvor datafangsten er helhetlig og relevant, og hvor
samfunnet kun etterspør
rettighetsdokumentasjon fra
institusjoner søkt samarbeid
med andre institusjoner og
private bedrifter. TrønderMAT
er et resultat av
sammenslåingen av arkivinstitusjonene i Trøndelag,
Trøndelag teater og Museum Trøndelag.
Statsarkivet i Stavanger har spesialisert seg på
arkivdrift for store energiselskaper, og tjener grovt
på å hjelpe advokater i forbindelse med internasjonale
rettssaker på området. Bergensarkivene har hatt en
storstilt satsing på digitalisering, og har fått fram en
kjempespennende tjeneste på nettet som regnes som
en gullgruve for aktører i underholdningsbransjen.
Ut over dokumentasjon av skatt, helse, omsorg og
eiendom er det opp til den enkelte regionale arkivinstitusjon
hva som bør bevares, og inntjeningspotensialet
er et viktig moment i vurderingene. Men
mange har lyktes i å lage tjenester som kulturog
underholdningsinstitusjoner
er mer enn villig til å betale for.
Krev din rett er en fortelling om en fremtid hvor
datafangsten er tilfeldig og fragmentert, og hvor
samfunnet kun etterspør rettighetsdokumentasjon
fra arkivsektoren.
Private, internasjonale selskaper dominerer arkivlandskapet.
De tilbyr tjenester som koordinerer og
samler informasjon for de som betaler for det, både
som blir regnet som arkiv
verdig, blir avlevert til
Samfunnsarkivet med det samme. Selv om fokus er på
rettighetsdokumentasjon, bevares nesten alt, fordi det
regnes som mest effektivt.
De fleste brukere forholder seg til Samfunnsarkivet
gjennom applikasjonen Mitt arkiv, som er tilgjengelig
på nett, og som man får opplæring i allerede som barn,
i samfunnsfag på skolen. Arkivvirksomhet preges av
felles, internasjonale standarder, som gjør konvertering,
avlevering, langtidsbevaring og samarbeid på tvers av
institusjoner og landegrenser enklere.
Samfunnsarkivet ble opprettet i 2014 som et
resultat av stortingsmeldingen året før, og er lokalisert
på Tynset. Avlevering fra alle virksomheter,
offentlige og private, til Samfunnsarkivet er vedtatt i
lov. Store mengder opprinnelig analogt materiale er
digitalisert, og kommunale og regionale arkivinstitusjoner
avvikles én etter én.
I samfunnet generelt er oppfatningen at staten
ikke har noe ansvar for kultur, og dette gjenspeiles i
hva som oppfattes som Samfunnsarkivets oppgave:
rettighetsdokumentasjon og ikke noe annet.
34 ORDEN I ARKIVET
temahefte-23