akuTTmOTTak
seksjonsleder for kontortjenesten
i akuttmottaket
på Ous, Linda Vinje.
samler akuttfunksjonen
Kontorleder Linda Vinje forteller at sykehusene
Aker og Ullevål har slått sammen akuttfunksjonen.
Dermed fikk kontorseksjonen overført seks sekretærer
fra Aker i sommer.
– Det er en utfordring med forskjellige administrative
systemer, men det har gått veldig bra. Når datasystemet
nå oppgraderes, blir det bedre, mener hun.
– Avdelingslederen vår har satt ned en fellesgruppe
av sykepleiere og sekretærer som sammen skal
ivareta det psykososiale miljøet. Det er vi glade for,
sier Linda Vinje.
gurlys faglige huskeliste i møte med
pasient og pårørende på akutten:
• Det viktigste er å være medmenneske og bruke sansene.
• Registrere pust, hudtone og øyne.
• Har pasienten store smerter?
• Snakker pasienten sammenhengende eller usammenhengende?
• Vurdere pasientens allmenntilstand slik at vi kan tilkalle
nødvendig hjelp for den enkelte.
• Kan pasienten vente, eller bør han eller hun komme foran
i køen?
• Lege eller sykepleier tar avgjørelsen hvis vi er i tvil.
• Egne sykepleiere tar seg av pårørende.
• Vi som helsesekretærer tar imot og leder dem inn på
samtalerommet og tilkaller sykepleier.
29
Helsesekretær Gro Randem er en av dem som kom
over fra Aker til Ullevål i sommer.
– Vi ble tatt imot på en fin måte. Blide og hyggelige
folk. Men det er en stor avdeling og mye støy her i
vestibylen. Folk har forskjellige oppgaver, og mange
snakker uten noen skjerming, sier Gro som kunne
tenke seg en egen skrivestue. For med mye støy rundt
seg, er det er vanskelig å høre diktafonen og hva
legen sier når hun skriver journaler.
– Men det skal bygges om her, forhåpentlig til det
bedre, sier hun.
Oppgradert datasystem
• Helsesekretærene på Oslo universitetssykehus
(OuS) bruker et pasientadministrativt system med
elektronisk pasientjournal.
• PasDoc, som er et pasientadministrativt system
(PAS) gir oversikt over alle henvisninger, vente-
lister, poliklinisk konsultasjon og innleggelser.
• DocuLive er elektronisk pasientjournal (EPJ),
og helsesekretærene skriver journaler i dette.
• Med den nye oppgraderingen er de to systemene
tett integrert slik at det blir én arbeidsflate.
• Samtidig er databasene på ullevål, Riks- og
Radiumhospitalet slått sammen, slik at leger
og helsesekretærer kan lese journaler på
skjermen sin med en gang, i stedet for å få den
tilsendt.
ANSIKTET uTAD
inGen PrOFesJOnskaMP:
Helsesekretær Gurly
C. Himani Hafsmoe og
sykepleier Hanne Flåten
skarstein samarbeider
tett for å sikre riktige
pasientopplysninger.
temahefte-28