EXCEL-KURS: Ledere
i helse- og omsorgssektoren
lærer seg
å bruke regnemodellen.
tvil om at heltid gir bedre arbeidsmiljø, bedre kvalitet på
tjenesten og en arbeidsplass som utnytter ressursene
bedre. Drammen ligger godt an i forhold til høye stillingsbrøker.
– Men det sier mer om hvor dårlig det er andre steder,
mener Bakken.
Hun peker på at regnemodellen raskt viser utslag av
endringer i heltidshjulet (se illustrasjon).
– Blir det mye sykefravær eller vikarbruk, så går det
utover brukerne og økonomien. Endringene påvirker alle
bitene i hjulet.
Støttekontakt: Økonomi
Rundt om i kommuneadministrasjonene legger økonomikonsulenter
det viktige faktagrunnlaget for god utnyttelse
av ressursene. I Drammen har økonomikonsulent
Lise Løvaas spesialisert seg på regnemodellen. Hun begynte
som sekretær på sykehjem, grep alle sjanser til kurs
og spennende oppgaver, og har opparbeidet seg stor
realkompetanse. Nå er hun godt i gang med en bachelor
i regnskap og revisjon.
Løvaas veileder ledere i å bruke regnemodellen.
– Noen steiler når de ser excel-regnearket første gang.
Men det er ikke så komplisert, særlig ikke når du har fylt
det ut første året. Det er bare de blå feltene som skal
fylles ut, resten justerer seg av seg selv, trøster Løvaas.
– Jeg hjelper med å fylle inn riktige opplysninger fra
kommunens felles regnskapsprogram. Det er spennende
å forklare ledere og tillitsvalgte hva de ser. Hvilke muligheter
som skapes når de endrer noe ett sted.
Blå felt er morsomst
Første trinn er å fylle ut fjorårets tall for virksomhetens
bruk av ressurser; stillingsstørrelser, faglig kompetanse,
turnus, type brukere, vikarbruk og
overtid.
– Trinn to er det morsomme. Da
kan vi leke med tall og løsninger
og teste kabaler. Og vips justerer
tallene seg selv, forklarer Løvaas.
– Trinn tre gir mulighet for å ta
ut grafer og visualisere konsekvensene.
Plutselig er alt mer
forståelig for alle enten det er
ansatte, politikerne, tillitsvalgte
eller mellomledere som skal se
sammenhenger i endringer, legger utviklingsleder Lisbeth
Bakken til.
Hun anbefaler å sette sammen en gruppe av tillitsvalgte,
verneombud, økonomikunnskap og ledelse i oppstarten.
Og at virksomhetslederne i begynnelsen får tilbud
om støtte til å fylle ut og tolke resultatene.
Økonomikonsulent
Lise Løvaas.
38 < Fagbladet 4/2016
fbaargang2016 fbseksjonHEL