16 ~ FAGBLADET | 9 | 2016 |
Etter to år som prosjekt, er helsesekretærene
som støtter
lederne blitt en fast ordning
ved sykehusene i Levanger og
Namsos.
– Oppgavene er interessante,
mangfoldige og utfordrende. Det er gøy, sier
Randi Holmli med et smil.
– Jeg er kommet enda nærmere sykehushverdagen
og de ansatte på sykehuset, legger Sissel
Laila Nyberg til.
RETT PERSON GJØR JOBBEN
– Det er stadig flere datasystemer som skal
vedlikeholdes
både for personalet, saksbehandling
og samhandling med kommunene. Det er
ingen grunn til at en spesialsykepleier skal gjøre
rene kontoroppgaver, påpeker Holmli.
– Jeg tror mange ledere syns det er godt å
slippe referatskrivingen fra møter. Og selv om
jeg innimellom må finne presis informasjon om
medisinske kongresser eller noe annet, så er det
ikke noe problem. Jeg vet hvor jeg finner svar,
dessuten har vi jo Google, sier Nyberg og ler.
KJENNER SYKEHUSET
De to sekretærene vi møter i Levanger har lang
fartstid på sykehuset. Holmli har jobbet i 26 år
og er teamkoordinator for servicesenteret og
sekretær for røntgen, i tillegg til halv stilling
som lederstøtte.
Nyberg har jobbet 34 år på sykehuset. Hun
er i 100 prosent stilling som lederstøtte på
medisinsk klinikk. Også på sykehuset i Namsos
jobber en sekretær i full stilling med lederstøtte.
EFFEKTIV SMØRING
Sekretærene fungerer som smøring i systemet.
De har også overtatt en del oppgaver fra
personalavdelingen.
De viser vikarer og
nyansatte rundt på sykehuset, sørger for
datatilgang og ikke minst at tilgangene fornyes
til riktig tid. Både vikarer og ansatte vet hvem de
skal spørre om timelister for ansatte, pasientskolene
eller uferdige dokumenter i elektronisk
postjournal.
– Trenger jeg en underskrift, får jeg den der
og da. Det er mye mer effektivt enn å vente på
postgangen, sier Nyberg.
Sekretærene får
nye oppgaver
Før var lederne i Helse Nord-Trøndelag
nedsyltet i papirarbeid. Nå har helsesekretærer
overtatt mye av jobben.
TEKST: TITTI BRUN FOTO: NED ALLEY
PÅ JOBB / HELSESEKRETÆRER
I starten
var det
fort gjort
at lederen
fortsatt
gjorde
ting selv.
LAILA NYBERG
fbaargang2016 fbseksjonFEL