••••••••••••^
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••$
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••$
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
Teknologien overvurderes
– Datateknologien er nå stadig mer gjennomgripende.
Utfordringen ligger i å forstå hvordan vi
kan utnytte den. Ikke minst gjør den økende
knappheten på arbeidskraft at vi må vurdere hvordan
IKT kan effektivisere arbeidsprosesser, sier
Harm.
Teknologi og organisasjonsendring må ses under
ett. Mange endringsprosjekter har mislykkes
fordi en ikke har endret måten å jobbe på. En tommelfingerregel
sier at teknologidrevne forbedringer
består av tjue prosent ny teknologi og åtti pro-
sent organisasjonsendring. Ofte blir teknologien
overvurdert.
– Virksomheten må ta endringen inn over seg.
Generelt bør organisasjonen slutte å kjøre to løp
samtidig når den innfører ny teknologi. Går skolen
inn for digital eksamensavleggelse, bør den ikke
samtidig åpne for skriftlig besvarelse. Møteinnkallingen
bør skje på Outlook, ikke både der og på
papir.
Uakseptable begrensninger
Yngre medarbeidere tenker samhandling på en
helt annen måte. De oppsøker Google og Face-
book, og vil ha vansker med å forstå en leder som
legger begrensninger på tilstedeværelsen her. Først
når lederen forstår teknologien kan lederen være
med og skape gode holdninger rundt bruken av
nettverkssamfunnene.
– Ofte blir sikkerhetsgrunner anført for å hindre
deltakelse i nettverksrevolusjonen. Argumentet
er ikke holdbart. Utviklingen kan ikke snus.
Ledere bør ikke forby, men heller være med å skape
gode holdninger, mener Harm.
Alle må læres opp
Nettverkene brukes nå også i jobbsammenheng.
Folk blogger og chatter med kolleger om faglige
utfordringer.
– Utfordringen er å skape en kultur av lærelyst,
der de ansatte får lyst til å endre seg selv, basert på
kunnskap. Skal lederen hindre at de ansatte betrakter
teknologien som en trussel, bør folk bli satt
i stand til å se de nye mulighetene, påstår Harm.
Spesielt bør kommunen satse på de som ikke
har noen ikt-kompetanse fra før. Det gjelder ofte
personalgrupper som til daglig ikke benytter PC i
sin jobbfunksjon, sånn som assistenter og omsorgsarbeidere.
Gjennom chatting og blogging kan disse på
egen hånd skaffe seg svar på faglige spørsmål.
Snu på undervisningen
Når vi skal lære opp medarbeidere på data, får de
på tradisjonelt vis lære kontorstøtteverktøyene, for
eksempel Office.
– Kanskje burde vi starte med å undervise i
nettverkskommunikasjon på MSN. På den måten
kan folk lære å takle andre utfordringer gjennom
direkte-kommunikasjon med andre. Jeg tror lysten
til å lære da vil øke, hevder Harm.
Han tror det bør skje i samarbeid mellom fagforeninger,
kommunene, KS og høyskolemiljøer.
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
••••••••••••••••••µ
••••••••••••••••••••••••••••<
••*
temahefte-13