å tolke regelverket på forskjellige måter. Samtidig er
det mange funksjoner, oppgaver og arkivsaker som
ikke er nevnt i den gjeldende forskriften, noe som
per dags dato medfører et automatisk bevaringspåbud
i henhold til arkivloven paragraf 9c. De nye reglene
vil forsøke å identifisere alle funksjoner i offentlig
sektor og fatte regler for samtlige slik at regelverket
blir lettere tilgjengelig og forståelig for brukerne.
Hvilke motsetningsfylte interesser er det dere
må ta hensyn til?
To store motsetninger:
1. Noen ser verdien av å ta vare på «alt» for
sikkerhets skyld, mens andre mener at svært mye
kan kastes. Utfordringen er å finne det virkelig
bevaringsverdige materialet.
2. Det koster mye å ta vare på arkivmateriale i lang
tid, og de økonomiske hensynene skal veies opp
mot arkivmaterialets kulturelle og
forskningsmessige verdi og verdien
arkivmaterialet har som rettslig og
forvaltningsmessig dokumentasjon.
Hvilke ferske områder kommer inn under de
nye bestemmelsene?
I utgangspunktet skal det gjeldende regelverket for
kommunal sektor dekke samtlige områder allerede,
men det nye regelverket vil forhåpentligvis være mer
funksjonelt og knyttet opp mot prosesser som
brukerne vil lettere kunne kjenne seg igjen i. Et
annet siktemål er at de nye bevaringsog
kassasjonsreglene
vil være tydeligere på hvilke typer arkivmateriale
som er viktig for bevaring, blant annet slik
at enkeltpersoner får ivaretatt sine rettigheter og
plikter.
Hva er de største utfordringene ved utformingen
av de nye reglene?
De største utfordringene er at dette er nybrottsarbeid,
det er ikke foretatt noen funksjonsanalyse på samme
nivå tidligere. Vi er nødt til å frigjøre oss fra arkivnøkkel
og spesifikke elektroniske system, samt at vi
skal lage et regelverk som skal fungere i praksis. Vi
har fått god hjelp fra eksterne parter, både fra
kommunal og statlig sektor, og håper at regelverket
skal bli en solid forbedring av dagens situasjon.
All kassasjon har elementer av eksistensiell krise i seg
– er materialet kassert, er det tilintetgjort for all tid.
21ORDEN I ARKIVET
FLerkuLtureLt barnevern
<
temahefte-23