— vi skiller mellom
de arkivene som er
«født» digitale, altså
elektroniske, og arkiver
med papirdokumenter som
blir digitalisert, sier rune
Lothe, daglig leder ved
Interkommunalt arkiv
i Hordaland.
– Kommunene velger selv om de vil inngå avtale
med oss eller holde forskriftsmessige lokaler selv.
Om de ikke er i godkjent stand, kan Arkivverket gi
pålegg om utbedringer, opplyser han.
Risikerer straffegebyr
Nytt i 2012 er at Riksarkivaren kan gi et straffegebyr
på 200.000 kroner til kommuner som ikke oppfyller
kravene til arkivdepot. Dersom kostnadene til
utbedringer overstiger 200.000, kan kommunene
avtale et dialogmøte for å gjennomgå utbedringene.
Ser vi ut over egne fylkesgrenser, kan utgiftene til
anlegg som holder standarden, komme opp i
millionbeløp. Det er stor forskjell på hvilke lokaler
kommunene har. Noen må bygge for å utvide
kapasiteten. Flere velger å levere til interkommunale
arkiv, fordi de ikke har plass selv.
– Det blir rimeligere å samarbeide enn å stå
alene. Kommunene er hjertelig velkommen hos oss,
sier Lothe, som legger opp til at IKAH skal være en
serviceinnstilt organisasjon.
I høst er for eksempel arkivet til gamle Bruvik
kommune fra tidsrommet 1870–1963, nesten en
hundreårsperiode, deponert hos IKAH. Arkivet har
tidligere vært plassert på ymse rom og fjernarkiv i
Vaksdal kommune.
God service
En av medarbeiderne ved Interkommunalt arkiv i
Hordaland har utført ordning og registrering og
utarbeidet arkivkatalog for hele perioden. Arkivet ligger
nå trygt i depot i fjellmagasinet som rommer historien
til både gamle og nåværende kommuner i Hordaland.
– I eldre arkiv kan vi finne mye informasjon om
ulike oppgaver som kommunene har utført opp
gjennom tiden, forteller daglig leder.
24 ORDEN I ARKIVET
temahefte-23