3ANSIKTET uTAD
LeDer
kirsti knudsen
ansvarlig redaktør
For drøyt ti år siden begynte norske kommuner å
opprette servicetorg, der innbyggerne kunne få svar
på spørsmål og få løst enkle saker.
Ideen var at folk skulle ha ett sted å gå til, og at
dette ene stedet skulle kunne gi dem hjelp og veiledning.
Den gamle klisjeen om å bli sendt rundt fra
kontor til kontor i det offentlige skulle bli noe vi bare
fant igjen i fortidas vitser og revysketsjer.
Hvordan publikum opplever servicetorget, avhenger
i stor grad av de ansatte. Og mange av dem
kjenner nok på ansvaret for å gi arbeidsplassen sin et
godt omdømme blant folk flest.
Men hovedansvaret må og skal ligge hos politikerne
og hos den administrative toppledelsen. Det
er her rammene for arbeidet på servicetorget blir
lagt, og det er her kriteriene for hvem som kan ha en
slik viktig og utadrettet stilling blir bestemt.
Det holder ikke bare å opprette et servicetorg eller
sette opp en skranke i rådhusresepsjonen. Hvis ideen
skal ha noe for seg, må servicetorget ha dyktige medarbeidere
som kjenner både kommunen og kommunal
saksbehandling. De må ha fullmakter til å gi
konkrete svar, og de må ikke minst ha kunnskap om
å behandle mennesker.
– Service må forankres på toppen, sier rådmann og
leder i Fagforbundets fagforening for rådmenn og
andre kommunale ledere, Arve Varden, i dette
temaheftet. Han har et godt poeng.
Service er et fag. Hvert år tar mange kommunalt
ansatte videreutdanning i dette, nettopp
for å bli flinkere til å møte innbyggerne som
henvender seg til servicetorget eller andre
kommunale virksomheter.
Har en slik utdanning noe for seg? Vi har
snakket med to av Fagforbundets medlemmer
som har vært gjennom studiet ved Høgskolen
i Hedmark, og deres svar var et klart og
tydelig ja! Her har altså kommunene en god
mulighet til å skolere sine ansatte til å bli
enda bedre publikumsbehandlere.
Mer publikumsvennlig, større åpenhet,
enklere å få svar. Da skulle vel servicetorgene
være godt tilrettelagt for en rosenrød framtid? For
publikum er svaret ja, i alle fall i de kommunene som
har fått sving på sine servicetorg. Men for de ansatte?
Det ligger en fare i å bli sliten og utbrent i serviceyrker.
Daglig kundebehandling, der du er i front på
vegne av kommunen, kan være utrolig krevende.
Ikke minst gjelder dette ansatte som kan oppleve et
tøft krysspress mellom det innbyggerne ønsker og
trenger og det kommunens ledelse og virksomheter
kan by på.
Muligheten for å kunne trekke seg tilbake av og til
for å gjøre andre oppgaver, er én av flere viktige
faktorer for å kunne stå lenge i en utadrettet jobb.
Det krever servicetorg med tilstrekkelig mange
ansatte, og det krever god organisering. I tillegg må
de ansatte få muligheten til faglig påfyll.
Når kommunene skal by på seg selv, må også de
ansatte ha noe å by på!
når kommunene
byr på seg selv
temahefte-28