FagLIg INNspILL
noe å gi. Kravene til likebehandling innenfor et gitt
regelverk er grunnleggende.
Det å jobbe på et servicetorg, er utfordrende på
flere vis. Og etter ti års erfaring, kan vi si noe om
effekter både på kort og lengre sikt.
De fleste servicetorg har en blanding av
generalister og spesialister. Å være generalist med
bred kompetanse, er krevende. En kommune har
flere hundre ulike tjenester, og det skjer stadig
endringer i regelverk og prosedyrer. Det å holde seg
oppdatert og kompetent på en så bred og omfangsrik
portefølje, krever blant annet oppdaterte databaser
med god tjenesteinformasjon og et tett samarbeid
med alle seksjoner i kommunen.
Mange servicetorg er innredet som åpne landskap
slik at lokalet skal være oversiktelig og innbydende,
og de ansatte skal se hverandre og kunne bistå
hverandre effektivt. En negativ konsekvens ved
dette, kan være støy og opplevelsen av å jobbe på
utstilling.
Likevel er trolig en enda større stressfaktor at de
ansatte har svært liten kontroll over egen
arbeidshverdag. Dagen styres fortrinnsvis av
kundenes tilstrømning og spørsmål. Dette er både
det mest spennende ved yrket, samtidig som det kan
oppleves som slitsomt. Det er nødvendig å følge opp
saker og ferdigstille disse innen fristens utløp, og når
fristene ikke kan holdes fordi pågangen er for stor,
kan det oppleves frustrerende. Samtidig er det viktig
å understreke at opplevelsen av å få energi gjennom
møtene med innbyggerne, er grunnleggende for å
trives i et servicetorg over tid.
Service er et fag. Service handler om å lese
akkurat denne kunden slik at du kan sette inn de
riktige virkemidler og tiltak for å levere tjenesten
best mulig. Å praktisere sitt fag på en profesjonell
måte, er like viktig for en ansatt i et servicetorg som
for en hvilket som helst annen yrkesgruppe. Det er et
stykke fram for å oppnå anerkjennelse for service
som fag. Servicetorget ses fortsatt som det mest
egnede stedet for å plassere vikarer og ufaglærte.
Når rådmenn forstår hvilken ressurs og kapasitet
som fins i servicetorget og bruker denne strategisk
for å kartlegge hva innbyggerne faktisk etterspør, vil
dette kunne endres.
Ansatte i servicetorg og i andre brukerstyrte
virksomheter opplever ofte et krysspress mellom det
innbyggerne ønsker og trenger og det kommunens
ledelse og virksomheter kan by på. Her har
fagetatene et ansvar. De må være tydelig på hva
tjenestene faktisk innebærer, også når kvaliteten må
reduseres. Da gjør de oppgavene lettere for de
ansatte i førstelinja.
Servicetorgene er verdens beste idé! De forenkler
innbyggernes kontakt med det offentlige og
gjør det med serviceholdninger og engasjement.
Men det er samtidig viktig å se på erfaringene som
er gjort de siste ti årene, og som blant annet viser at
flere kommuner har redusert ressursene i servicetorgene
sine med den konsekvens at ansatte opplever
å bli utbrent og utslitt.
Så hva må til?
For at ansatte skal kunne levere gode tjenester og
skape gode «sannhetens øyeblikk», må de ha
variasjon i arbeidshverdagen sin. De må kunne
trekke seg vekk fra fronten for å gjøre andre
oppgaver, de må kunne besvare henvendelser i ulike
linjer, og de må ikke minst ha tid til å holde
kompetansen ved like og få påfyll. Det handler
enkelt sagt om ressurser.
Det er viktig at servicetorget tar på alvor de
utfordringene selve oppdraget skaper for deres
fellesskap og arbeidsmiljø. Siden de jobber så tett og
er avhengig av hverandre, er det å trives sammen en
viktig faktor. Det å ha det gøy sammen, det å gi
hverandre tilbakemeldinger, det å få og ta ansvar for
den daglige driften vil bety mye for trivselen.
Den jobben de ansatte i kommunale servicetorg
gjør, endrer faktisk virkeligheten litt for de
menneskene som er i kontakt med dem. Er man
bevisst på dette, skjønner man også hvor meningsfullt
oppdraget faktisk er. Sett fra mitt ståsted: Det
viktigste i det offentlige Norge!
service handler
om å lese akkurat
denne kunden slik at du
kan sette inn de riktige
virkemidler og tiltak for å
levere tjenesten best mulig.
10 ANSIKTET uTAD
temahefte-28