serVIceFageT
Ås kommune har hatt glede av Astrids studium, sier
hennes nærmeste leder, serviceog
kommunikasjonssjef
Andreas Brodahl.
Økt bevissthet
– Selv om alle på Servicetorget er veldig erfarne, tror jeg
at utdanning øker bevisstheten og fokuset på service
som et eget fag, sier Brodahl, som gjerne vil sende flere
på kurs. Som en del av utdanningen bisto også Astrid
med gjennomføringen av en brukerundersøkelse på
servicetorget, og hennes faglige medvirkning gjorde at
tilbakemeldingene ble systematisert og analysert
grundigere enn det som har vært gjort tidligere.
– Målet med servicetorget er jo at folk skal få svar
på det de lurer på, eller bli sendt direkte til rett fagperson,
slik at de unngår en runddans i kommunen,
sier Brodahl. For servicetorget er mer enn et utvidet
sentralbord. Der driver de en del regelstyrt saksbehandling
innenfor byggesaker, skjenkebevillinger
og parkeringstillatelser. Da er det viktig å ha kjennskap
til regelverket og være klar over hvilke fullmakter
de har.
Fikk boller
– Juss og etikk var viktige fag i de to årene på Hamar,
forteller Astrid Svingen, som ikke er i tvil om at studiet
har gjort henne til en bedre servicemedarbeider.
– Nå tør jeg å svare på flere spørsmål enn før, og
vet helt klart hva jeg kan og ikke kan svare på. Jeg er
mye, mye tryggere i jobben, sier hun.
– Jeg har fått et mer bevisst forhold til hva som er
min rolle, nemlig å forvalte et regelverk, men samtidig
være et levende menneske som prater med folk
og ikke bare en maskin som svarer det samme hver
dYktiGere: astrid svingen
ble mye tryggere på
arbeidsoppgavene etter at hun
tok videreutdanning i servicefag.
gang. Du skal være ydmyk og lyttende, men samtidig
skal du ikke finne deg i å få kjeft.
– Toppen av service er å klare å gi folk en negativ
beskjed på en positiv måte, mener Astrid.
– Som den gangen det troppet opp tre mennesker her
med en pose boller. De skulle i møte med en av lederne
i kommunen. Lederen var blitt syk, men avtalen var
ikke blitt avlyst. Selv om jeg ikke hadde noe med det å
gjøre, ble det opp til meg å sende gruppen ut igjen med
uforrettet sak. Det hele endte med at de ga meg bollene
og forsvant ut døra med et smil!
Høgskolen i Hedmark er den eneste statlige høgskolen i landet
som tilbyr et servicestudium. Det er et deltidsstudium, basert
på samlinger og innlevering av oppgaver.
Servicestudiet gir 60 studiepoeng, og sammen med kurset i
Serviceledelse kan det utgjøre en bachelorgrad. Siden oppstarten
for ti år siden er nærmere ett tusen kandidater uteksaminert.
Studiet er i første rekke rettet mot offentlig sektor, og de
fleste som går der, er voksne folk som jobber på servicetorg,
Nav-kontor eller bak en annen offentlig skranke, forteller
studieansvarlig Ole Jørgen Ranglund.
— Innenfor offentlig forvaltning er det jo slik at du skal være
serviceorientert samtidig som du er myndighetsutøver. Du er
en slags bakkebyråkrat, som både må kunne behandle men-
nesker og forvalte et regelverk.
Ranglund mener studiet er et resultat av at befolkningens
forventninger til service og profesjonalitet i førstelinje-
tjenestene øker.
— Det er helt klart behov for et slikt studium, og vi får veldig
positive tilbakemeldinger fra studentene. De fleste forteller at
de blir tryggere i rollen. Hos oss lærer de å møte forskjellige
brukere og skape realistiske forventninger til hva de kan hjelpe
med. De får den juridiske ballasten de trenger for å vite hva de
faktisk kan svare på. Vi legger også stor vekt på det psyko-
sosiale arbeidsmiljøet og lærer studentene å håndtere ulike
mennesketyper og sette grenser, sier Ole Jørgen Ranglund.
Mer enn et smilekurs
ANSIKTET uTAD 23
temahefte-28