Leder
kommunen er ikke en maskin
– og heller ikke en butikk
kIrsTI knudsen
ansvarlig redaktør
Fra og med neste sommer vil mange merke den
digitale moderniseringen i det offentlige. Når
reformen «Digitalt førstevalg» ruller ut, ønsker
regjeringen at flest mulig skal begynne å kommunisere
med forvaltningen elektronisk, og ikke
lenger per papirpost.
Som bruker merker du det ved at vedtaket om at
trygd, pensjon, barnehage, studieplass eller byggsak
ikke lenger kommer i den grønne postkassa di, men
som melding i den digitale postboksen levert av
staten. Det vil si, med mindre du aktivt velger å
beholde kontakten gjennom den grønne postkassa
di, som før.
Slik sparer det offentlige tid og penger til utskrift,
konvoluttering, frankering, pakking og utsending.
Og forvaltningen utvikler seg i takt med nye
elektroniske kommunikasjonsformer.
Herlig, vil mange si, så slipper vi alt papiret og kan
kommunisere lekende lett med det offentlige,
akkurat som i nettbanken.
Og utvilsomt vil tjenestene for mange bli bedre.
Den nye teknologien er kommet for å bli, noe vi må
venne oss til, både som brukere og ansatte.
Samtidig er det viktig å minne om at det
offentlige er noe annet og mer enn en butikk,
og at innbyggerne ikke er kunder. Kommunen
er et lite demokrati, der vi skal føle at vi blir
hørt, blir behandlet ordentlig og hører
hjemme.
Det er fortsatt mange som enten ikke
behersker eller ikke ønsker å kommunisere
digitalt. Det kan være syke, gamle,
uinteresserte, analfabeter eller fattige,
som rett og slett ikke har noen datamaskin.
Alle har vi krav på et likeverdig tilbud.
Det offentlige er ikke ment bare for de
ressurssterke, og må derfor kunne kommunisere
med folk også pr. brev, telefon eller øye
til øye, selv om omfanget av behovet for denne
kontakten minsker. For dem det gjelder, er denne
former for dialog like nødvendig som før.
Også de som mestrer digital kommunikasjon kan
ha behov for personlig kontakt, enten fordi skjemaet
eller søknaden ikke er selvforklarende, fordi
brukeren har supplerende informasjon, et spørsmål
litt på siden eller viktige innspill, eller rett og slett
fordi hun har behov for å se at det fins et menneske
bak maskinen.
Ikke minst er det viktig å huske på de ansatte.
Arbeidsdagen vår blir endret med ny teknologi. Vi
får nye arbeidsoppgaver, vi ser og hører kanskje
sjeldnere fra brukerne og vi trenger opplæring og
kursing. Gjennom digitaliseringen vil det offentlige
spare penger. Disse kan settes av til en bedre
brukerkontakt, for eksempel via servicetorget,
til bedre opplæring av de
ansatte og – ikke minst – til
digitalkurs for kommunens
innbyggere, slik at de mestrer
den nye teknologien.
den digitale hverdagen 3
temahefte-32