36 < Fagbladet 2/2015
Digital ledelse er annerledes
FOKUS
Hvordan skal vi lede det vi ikke ser, mens kravet om å se
og rapportere på detaljer og gjennomsiktighet aldri har
vært større?
Digitalisering er et tema som har
fått ny vind i seilene etter at regjeringen
i april 2012 la fram sitt
digitaliseringsprogram, og ikke
minst etter at «Digitaliseringsrundskrivet
» fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet
ble lagt fram
i august i fjor.
Bakgrunnen er at digitalisering
skal legge til rette for økt verdiskapning
og innovasjon og bidra til
bedre og mer effektive offentlige
tjenester.
Den offentlige forvaltningen
består av mange verdikjeder og
arbeidsprosesser, og dette er også
utfordringen ved offentlige digitaliseringsprosesser.
Enkelte fi rmaer som selger sine
tjenester blant annet til offentlig
sektor, viser til følgende påstand:
«Gjennom automatiseringsprosesser
kan arbeidsprosesser utføres uten at
mennesker er involvert.» Er det i
realiteten så «enkelt», enn si
ønskelig?
Digitalisering av HR vil derfor
bety endret ledelse; den digitale
ledelse.
Politikerne setter dagsorden og
fatter vedtak, og administrasjonen
iverksetter de nødvendige tiltakene.
Det er de administrative lederne
som har ansvaret for gjennomføringen.
Burde det da vært et enda
større fokus på å utdanne digitale
ledere?
Danmark er godt gang med
å utdanne sine digitale ledere.
Gjennom felles offentlige digitaliseringsstrategier
er prosessene langt
mer gjennomgripende hos vår nabo
i sør. Derfor ligger de også foran når
det gjelder digital ledelse.
Dansk forskning kan muligens gi
en pekepinn på hvordan utviklingen
blir her til lands. I Norge foreligger
det fl ere offentlige utredninger og
rapporter fra de siste årene, blant
annet NOU 2013:2 om hindre for
digital verdiskapning, og stortingsmelding
Digital agenda for vekst og
verdiskapning fra 2013. Ankepunktet
er at ingen av disse fokuserer på
ledelse.
Digital ledelse er en egen disiplin
som betyr at ledere må inneha en
digital kompetanse som gjør at de
kan forstå digitaliseringsprosessenes
endringskrefter og nyttiggjøre disse
i organisasjonen gjennom å lage
tydelige visjoner og klare mål for
virksomhetens indre prosesser, og
samtidig optimalisere arbeidsbetingelsene.
Digital ledelse har altså en
spesifi kk design som skiller seg fra
andre ledelsesdisipliner.
Endrede rammebetingelser som
budsjettkutt, økt konkurranse og
kompetansemangel er noen av
pådriverne for hvorfor vi må tenke
innovativt innenfor HR og ledelse.
Målet med digitaliseringen av
HR-prosesser er ønsket om effektivisering
av administrative oppgaver
for på den måten å skaffe mer rom
for strategisk HR-arbeid. I utgangspunktet
kan dette virke som en
oppnåelig målsetting, men gagner
det organisasjonen som helhet?
Hvilke planlagte og uforutsette
effekter kan det føre til? Og hvordan
kan vi sikre at innovative tiltak
ikke blir irritasjonsmomenter i en
travel hverdag?
Som drevne forbrukere kjøper vi
sjelden noe uten å se nytteverdien
det gir. Så selv om lederne kan se en
umiddelbar nytteverdi (les gevinst),
er det som oftest læringskurven og
merarbeidet medarbeideren først
opplever. Og det å identifi sere reelle
og viktige gevinster for ulike
brukergrupper er viktig for å få til et
velfungerende HR-system.
Organiseringen av ulike organisasjoner,
både private og offentlige,
har endret seg betraktelig de siste
tiårene. Vi har gått fra hierarki til
nettverksbaserte organisasjoner.
Tidligere var virkemiddelet for å
nå målet å følge prosedyrer og
strukturer; nå ligger det langt mer i
kompetansen, det vil si hvordan vi
evner å forstå og benytte oss av
Helga Bognø
Leder av Faggruppe
personal i Fagforbundet.
Manglende fokus på å bygge opp nødvendig
kompetanse kan føre oss til nye høyder på
frustrasjonsbarometeret.
fbaargang2015 fbseksjonKON